О развитии архивного дела в городе Рассказове за 2020 год.

  

           В своей деятельности архивный отдел руководствуется Законами области «Об Архивном фонде Тамбовской области» и «О наделении администраций городских округов и муниципальных районов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований», «Об административной ответственности за нарушения законов области и иных нормативных актов органов государственной власти и органов самоуправления области».

         Распоряжением администрации города от 20.11.2020  № 282-р утвержден график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив на 2021 год.

 

         Осуществлялся контроль, за улучшением физическим состоянием документов.  Проведен переплет и подшивка документов на бумажной основе Рассказовской государственной нотариальной конторы за 1958-1959 гг.

Закартонированы  документы управленческой документации, принятые на хранение от  администрации г. Рассказово, открытого акционерного общества «Текстильная фирма «Арженка»,  личного фонда ветерана труда города Рассказово Горлановой Полины Степановны, муниципального унитарного предприятия «Школьник», муниципального бюджетного учреждения « Централизованная библиотечная система города Рассказово» муниципального бюджетного учреждения « Краеведческий музей города Рассказово Тамбовской области».

 Проведена проверка наличия и состояния документов:  Тамбовского областного государственного учреждения «Рассказовская ЦРБ»,     инспекции Министерства по налогам и сборам по г. Рассказово и Рассказовского района,  Рассказовской мастерской капитального ремонта, Рассказовского городского сада,  Рассказовского фонда социальной поддержки населения, Рассказовского филиала акционерного банка «Бастион», открытого акционерного общества «Рассказовский молочный завод»,   областного Государственного унитарного предприятия «Рассказовское пассажирское автотранспортное   предприятие», муниципального унитарного предприятия «Жилсервис», муниципального унитарного предприятия «Расчетно-сервисный центр», государственного промышленного малого предприятия «Металлопласттехнология», Рассказовского карточного бюро, документы личного фонда участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Попова М.Ф.  

     Так же проведена    выверка комплекта учетной документации фондов:  

 

 Приняты на хранение документы     администрации г.  Рассказово, муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система города Рассказово » ,   муниципального бюджетного учреждения «Краеведческий музей города Рассказово Тамбовской области »,   документы личного происхождения  ветерана труда Горлановой Пелагеи Степановны,    муниципального унитарного предприятия «Школьник».  

      На ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области утверждены описи     администрации г. Рассказово,  муниципального казенного  учреждения «Комитет по управлению городским хозяйством», муниципального казенного  учреждения «Информационно-методический центр города Рассказово»,  муниципального казенного  учреждения «Централизованная бухгалтерия города Рассказово», документы личного происхождения ветерана труда Горлановой Пелагеи Степановны.  

 Согласованы описи документов по личному составу   администрации города ,    муниципального казенного учреждения «Комитет по управлению городским хозяйством» ,    муниципального казенного  учреждения «Информационно-методический центр города Рассказово ,  муниципального казенного  учреждения «Централизованная бухгалтерия города Рассказово»,  общества с ограниченной ответственностью «Оникс».

  В программный комплекс «Архивный фонд»   версия 4.3.  в текущем году введены 3 фонда:   Рассказовского горторга; личного фонда участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Пацира Ильи Васильевича и  личного фонда участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Гевлич Валентины  Прокофьевны. 

  Подготовлена  и предоставлена документальная информация  «О главах города Рассказово» для краеведческого музея;    «О работе предприятий легкой промышленности города в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» для отдела культуры, спорта и молодежной политики администрации города, о создании и работе Рассказовского районного народного суда к его 80-ти летию.

 Подготовлена и проведена выставка фотодокументов Арженского суконного комбината за годы  Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., находящиеся на хранении в городском архиве.  Выставка  также размещена   на странице архивного отдела сайта администрации города Рассказово.

 От граждан и учреждений  поступило 2613 запросов, на все даны ответы. Исполнено 2421 социально-правовых запрос, из них 2303 положительных. Исполнено 192 тематический запрос, из них 180 положительных.

При исполнении запросов выдано 17032  документа пользователям. Количество пользователей архивной информации составило 4281

  В газете «Трудовая новь»  от  17 марта  2020 г. опубликована статьи   о  работе городского архива «Архивные документы на службе народа»  и статья «Навечно в памяти народной»  в честь Победы Советского народа в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», опубликованная 15 июня 2020 года.    

 

        

           

 

  Согласована на  ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области  номенклатура дел   муниципального казенного  учреждения « Комитет по управлению городским хозяйством» 

  Согласовано положение об архиве: муниципального казенного  учреждения « Комитет по управлению городским хозяйством»; муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия города Рассказово»;   муниципального казенного  учреждения « Информационно-методический центр города Рассказово»;    муниципального бюджетного учреждения «Краеведческий  музей города Рассказово»;  муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система города Рассказово»; 

  Согласовано на ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области  положение об ЭК   муниципального казенного  учреждения « Комитет по управлению городским хозяйством»; муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия города Рассказово»;   муниципального казенного  учреждения « Информационно-методический центр города Рассказово»;    муниципального бюджетного учреждения «Краеведческий  музей города Рассказово»;  муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система города Рассказово»; 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела

администрации г. Рассказово                                           В.Н. Алешина

16.02.2021.

О развитии архивного дела в городе Рассказове

за 2019 год.

 

 

          В своей деятельности архивный отдел руководствуется Законами области «Об Архивном фонде Тамбовской области» и «О наделении администраций городских округов и муниципальных районов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований», «Об административной ответственности за нарушения законов области и иных нормативных актов органов государственной власти и органов самоуправления области».

         Распоряжением администрации города от 26.11.2019 г. № 295-р утвержден график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив на 2020 год.

 

         Осуществлялся контроль за улучшением физическим состоянием документов.

           Проведен переплет и подшивка документов на бумажной основе Рассказовской государственной нотариальной конторы за 1957-1958 гг.

Закартонированы  документы управленческой документации, принятые на хранение от  администрации г. Рассказово,  личного фонда  заслуженного работника легкой промышленности РСФСР ткачихи Арженского суконного комбината имени Красной Армии  Клещевой Раисы Ивановны,  муниципального бюджетного учреждения «Культурно – досуговое объединение», территориальной избирательной комиссии г. Рассказово, общества с ограниченной ответственностью «РАСП», муниципального учреждения «Рассказовская редакция радиовещания», общества с ограниченной ответственностью «Магазин № 25», открытого акционерного общества «Текстильная фирма «Арженка».  

 Проведена проверка наличия и состояния документов постоянного хранения      Тамбовского областного государственного учреждения «Рассказовская ЦРБ», Рассказовской автомобильной роты,  Рассказовской страховой инспекции, Рассказовской школы – интерната слабослышащих детей, Рассказовского филиала «Агропромбанка» , Проектно-конструкторского бюро территориального производственного объединения местной промышленности, общества с ограниченной ответственностью «Магазин № 3», общества с ограниченной ответственностью  торгово-производственного объединения «Вперед», закрытого акционерного общества «Град Олегов», муниципального унитарного предприятия «Благоустройство», муниципального унитарного предприятия «Горкоммунэнерго», Рассказовского горкоопторга, открытого акционерного общества «Пиво» , Рассказовской государственной нотариальной конторы.

 

  Проведена  выверка комплекта учетной документации фондов:  

  Рассказовской автомобильной роты, Рассказовской страховой инспекции, Рассказовской школы – интерната слабослышащих детей, Рассказовского филиала «Агропромбанка», Проектно-конструкторского бюро территориального производственного объединения местной промышленности, общества с ограниченной ответственностью «Магазин № 3», общества с ограниченной ответственностью  торгово-производственного объединения «Вперед», закрытого акционерного общества «Град Олегов», муниципального унитарного предприятия «Благоустройство, муниципального унитарного предприятия «Горкоммунэнерго», Рассказовского горкоопторга, открытого акционерного общества «Пиво».

Приняты на хранение документы управленческой документации от   администрации г. Рассказово;  муниципального бюджетного учреждения «Культурно – досуговое объединение» ;  территориальной избирательной комиссии г. Рассказово.

 Приняты на хранение документы личного происхождения  заслуженного работника легкой промышленности РСФСР ткачихи Арженского суконного комбината имени Красной Армии  Клещевой Раисы Ивановны.  

 Приняты на хранение фотодокументы от отдела по делам  культуры, спорта и вопросам молодежной политики администрации города  Рассказово.  

         Приняты на хранение документы по личному составу  общества с ограниченной ответственностью «РАСП»; муниципального учреждения «Рассказовская редакция радиовещания»;  общества с ограниченной ответственностью «Магазин № 25» ; личные дела работников администрации г. Рассказово.  

  На ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области утверждены:   опись №1  муниципального бюджетного учреждения «Краеведческий  музей города Рассказово»;  муниципального казенного  учреждения « Рассказовский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», опись  документов личного происхождения заслуженного работника легкой промышленности РСФСР ткачихи Арженского суконного комбината имени Красной Армии  Клещевой Раисы Ивановны,   опись фотодокументов.     

 Согласованы описи документов по личному составу описи №3 и № 4  муниципального бюджетного учреждения «Краеведческий  музей города Рассказово»;   муниципального казенного  учреждения « Рассказовский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»  описи № 3  и   № 4;  муниципального унитарного предприятия «Школьник»  опись № 3; общества с ограниченной ответственностью «магазин № 25» - опись № 3.

В программный комплекс «Архивный фонд»   версия 4.3.  в текущем году введены 6 фондов:   общества с ограниченной ответственностью  торгово-производственного объединения «Вперед», закрытого акционерного общества «Град Олегов», Рассказовского отдела статистики, Рассказовского народного районного суда, открытого акционерного общества «Рассказовская автоколонна 1393», Тамбовского государственного унитарного предприятия «Рассказовское пассажирское автотранспортное предприятие».   

 По запросу   отдела ЗАГС  администрации г. Рассказово подготовлена документальная информация о переименовании и подчиненности отдела ЗАГС за период 1961-1992 гг.

 От граждан и учреждений  поступило 3390 запросов, на все даны ответы. Исполнено 3135 социально-правовых запрос, из них 2964 положительных. Исполнено 255 тематический запрос, из них 230 положительных.

 В газете «Трудовая новь»  от  20  марта   2019 г. опубликована статья «Расскажет о минувших днях», о  работе городского архива. Осуществлена подборка документации  для публикации статьи к празднованию «Дня города». Подготовлена документация по детскому саду № 1 и средней школы     № 10 в связи с празднованием 30- летия данных учебных заведений.    

 

 

           

 

 

Начальник архивного отдела

администрации г. Рассказово                                           В.Н. Алешина

  1. 01.2020.