О развитии архивного дела в городе Рассказове за 2018 год.

 

Регулирование развития архивного дела.

 

          В своей деятельности архивный отдел руководствуется Законами области «Об Архивном фонде Тамбовской области» и «О наделении администраций городских округов и муниципальных районов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований», «Об административной ответственности за нарушения законов области и иных нормативных актов органов государственной власти и органов самоуправления области».

         Распоряжением администрации города от 16.11.2018 г. № 250-р утвержден график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив на 2019 год.

          Осуществлялся контроль, за улучшением физическим состоянием документов.

           Проведен переплет и подшивка документов на бумажной основе Рассказовской государственной нотариальной конторы за 1956 год.

          Закартонированы  документы управленческой документации, принятые на хранение от  администрации г. Рассказово,  личного фонда участника  Великой Отечественной войны Перегудова Владимира Степановича, документы по личному составу    Управления производственно-технологической комплектации  - филиала открытого акционерного общества «Ремонттрубопроводтехника».

 Закартонированы ранее принятые личные карточки уволенных работников открытого акционерного общества «РАМЕАКО», личные карточки уволенных работников открытого акционерного общества «Текстильной фирмы «Арженка», личные карточки уволенных работников общества с ограниченной ответственностью «Рассказовский завод строительных материалов». 

  Проведена проверка наличия и состояния документов постоянного хранения   Рассказовского детского дома, учебно-производственного предприятия Всесоюзного общества слепых, Рассказовского туберкулезного санатория,   финансового управления администрации г. Рассказово, Рассказовской кожсырьевой базы, народного суда,  Рассказовского горторга.     Проведена проверка наличия и состояния документов по личному составу  фондов:  Рассказовской кожсырьевой базы, Рассказовского филиала акционерного общества открытого типа «Тамбовжилстрой»,    открытого акционерного общества  Рассказовский трикотаж».  

     Проведена  выверка комплекта учетной документации фондов:  

 Рассказовского детского дома, учебно-производственного предприятия Всесоюзного общества слепых,  администрации г. Рассказово, Рассказовского туберкулезного санатория,   финансового управления администрации        г. Рассказово, Рассказовской кожсырьевой базы,  Рассказовского народного суда, Рассказовского горторга,    Рассказовского малого предприятия «Комплект, Рассказовского кооператива «Сатурн», Рассказовского филиала акционерного общества открытого типа «Тамбовжилстрой»  

 Приняты на хранение документы управленческой документации от     администрации г. Рассказово.   

Приняты на хранение документы личного происхождения участника Великой Отечественной войны  Перегудова Владимира Степановича   

  Приняты на хранение фотодокументы от отдела по делам  культуры, спорта и вопросам молодежной политики администрации города  Рассказово в количестве 10 ед. хр.

 Приняты на хранение документы по личному составу  Управления производственно-технологической комплектации  - филиала открытого акционерного общества «Ремонттрубопроводтехника»       

  На ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области утверждены:  опись №1   муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система»   опись №1   муниципального бюджетного учреждения «Культурно-досуговое объединение»; описи   Рассказовской территориальной избирательной комиссии  № 1  

   На ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области утверждены описи документов личного происхождения участника Великой Отечественной войны  Перегудова Владимира Степановича в количестве .

  На ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области утверждена опись фотодокументов   в количестве  10 ед. хр.   

 Согласованы описи документов по личному составу муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система» -  опись № 3     и опись № 4 личных дел уволенных работников,  муниципального бюджетного учреждения «Культурно-досуговое объединение»  опись № 3   и опись № 4 личных дел уволенных работников  

  Описаны документы личного происхождения участника Великой Отечественной войны  Перегудова Владимира  Степановича.  

  Проведено описание фотодокументов, принятых от отдела культуры, спорта и вопросам молодежной политики в количестве 10 ед. хр.

           Усовершенствована опись № 1 дел постоянного хранения Рассказовской нотариальной конторы.

  Усовершенствована опись № 3 дел по личному составу Рассказовского филиала акционерного общества открытого типа «Тамбовжилстрой»         и опись № 4 личных карточек уволенных работников открытого акционерного общества «Рассказовский трикотаж»  

  Составлены карточки на фотодокументы в количестве 10 ед. хр. принятых от отдела культуры, спорта и вопросам молодежной политики.

           Включены в тематический каталог составленные карточки на фотодокументы в количестве 10 ед. хр. принятых от отдела культуры, спорта и вопросам молодежной политики.

  В программный комплекс «Архивный фонд»   версия 4.3.  в текущем году введены 5 фондов:   открытого акционерного общества «Рассказовский трикотаж»; муниципального казенного  учреждения «Информационно-методический центр» г. Рассказово; муниципального казенного  учреждения «Централизованная бухгалтерия» г. Рассказово, общества с ограниченной ответственностью «Старт»;  общества с ограниченной ответственностью «Оптовик».

  Установлена программа, систематический каталог, просмотрено 12 ед.хр. администрации г.Рассказово  

 

 По инициативе архивного отдела подготовлена документальная информация на тему:  «О создании и работе городского архива». Подготовлена презентация 26.02.2018  о работе Рассказовского городского архива «К 100-летию архивной службы».

 Подготовлена и проведена выставка фотодокументов о Рассказовском городском архиве. Выставка размещена на странице архивного отдела сайта администрации города Рассказово.

  От граждан и учреждений  поступило 3351 запросов, на все даны ответы. Исполнено 2901 социально-правовых запрос, из них 2799 положительных. Исполнено 450 тематический запрос, из них 436 положительных.

При исполнении запросов выдано 20296  документов пользователям. Количество пользователей архивной информации составило 5088.

  Посещение пользователей в архиве составило 41.  Для работы исследователям было представлено 625 документа.

Количество документов, выданных пользователям, составило 20921 ед. хр.

  Для  телеканала «ТВ Рассказово» 7 марта 2018 года  вышел сюжет о работе архивного отдела.

 В газете «Трудовая новь»  от  21 марта   2018 г. опубликована статья «Каждый запрос - судьба человека», о  работе городского архива.

 

  Согласованы на ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области номенклатуры дел   Рассказовского городского Совета народных депутатов и контрольно-счетной палаты города Рассказово.

 Согласовано положение об архиве   контрольно-счетной палаты города Рассказово.

  Согласовано положение об экспертной  комиссии   контрольно-счетной палаты города Рассказово.

 

Начальник архивного отдела

администрации г. Рассказово                                           В.Н. Алешина

10.01.2019.