О развитии архивного дела в городе Рассказове

за 2017 год.

 

 

 

          В своей деятельности архивный отдел руководствуется Законами области «Об Архивном фонде Тамбовской области» и «О наделении администраций городских округов и муниципальных районов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований», «Об административной ответственности за нарушения законов области и иных нормативных актов органов государственной власти и органов самоуправления области».

         Распоряжением администрации города от 17.11.2017 г. № 287-р утвержден график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив на 2018 год.

          Осуществлялся контроль за физическим состоянием документов.

          Закартонированы  документы управленческой документации, принятые на хранение от  Рассказовского городского Совета народных депутатов,  личного фонда участников  Великой Отечественной войны Гевлич Валентины Прокофьевны и Алешина Федора Никитовича, документы по личному составу   общества с ограниченной ответственностью  «Рассказовские меха», общества с ограниченной ответственностью «Восход», общества с ограниченной ответственностью «Юность»,  Областного Государственного унитарного предприятия «Рассказовское пассажирское автотранспортное предприятие», открытого акционерного общества «Текстильной фирмы «Арженка»

  Проведена проверка наличия и состояния документов постоянного хранения   Рассказовской Государственной нотариальной конторы,   отдела рабочего снабжения Рассказовского спиртзавода , Рассказовского педучилища,   школы – интерната № 2 г. Рассказово , детских яслей № 3 г. Рассказово, отдела здравоохранения Рассказовского горисполкома , Рассказовской городской санитарно-эпидемиологической станции, отдела рабочего снабжения Арженской суконной фабрики и Рассказовской суконной фабрики.   

    Проведена проверка наличия и состояния документов по личному составу  фондов:  отдела рабочего снабжения Рассказовского спиртзавода,      Рассказовского педучилища,   школы – интерната № 2 г. Рассказово,   детских яслей № 3 г. Рассказово,      финансового управления администрации г. Рассказово ,  отдела рабочего снабжения Арженской суконной фабрики и Рассказовской суконной фабрики , Рассказовского детского дома,   открытого акционерного общества «РАМЕАКО», филиала Тамбовского областного Государственного учреждения «Издательский дом «Тамбов» редакция газеты «Трудовая новь», отдела социального обеспечения администрации г. Рассказово, отдела культуры , спорта и молодежной политики администрации г. Рассказово , товарищества с ограниченной ответственностью « Кафе № 3» , Рассказовского кинотеатра « Смена» , товарищества с ограниченной ответственностью «Ресторан» , детского дома им. Луначарского, Рассказовского горкоопторга , дирекции строящихся промышленных предприятий , общества с ограниченной ответственностью «Ремстрой»   Рассказовского дрожжевого предприятия, товарищества с ограниченной ответственностью «Светлана», индивидуального частного предприятия « Пирс».

 Проведена  выверка комплекта учетной документации фондов:  

муниципального казенного учреждения    Рассказовского городского Совета народных депутатов,  личного фонда участников  Великой Отечественной войны Гевлич Валентины Прокофьевны и Алешина Федора Никитовича, документы по личному составу   общества с ограниченной ответственностью  «Рассказовские меха», общества с ограниченной ответственностью «Восход», общества с ограниченной ответственностью «Юность», Рассказовской государственной нотариальной конторы,  отдела рабочего снабжения Рассказовского спиртзавода , Рассказовского педучилища,   школы – интерната № 2 г. Рассказово, детских яслей № 3 г. Рассказово,  отдела здравоохранения Рассказовского горисполкома, Рассказовской городской санитарно-эпидемиологической станции, отдела рабочего снабжения Арженской суконной фабрики и Рассказовской суконной фабрики, товарищества с ограниченной ответственность «Ресторан», дирекции строящихся промышленных предприятий, общества с ограниченной ответственностью «Ремстрой».

     Приняты на хранение документы управленческой документации от     Рассказовского городского Совета народных депутатов, документы личного происхождения участника Великой Отечественной войны  Гевлич Валентины Прокофьевны  и документы личного происхождения  участника Великой Отечественной войны Алешина Федора Никитовича,    общества с ограниченной ответственностью « Рассказовские меха»,    общества с ограниченной ответственностью « Восход»,   общества с ограниченной ответственностью « Юность».

  На ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области утверждены  опись №1   администрации г. Рассказово,  документы личного происхождения участника Великой Отечественной войны  Гевлич Валентины Прокофьевны  и  документы личного происхождения  участника Великой Отечественной войны  Алешина Федора Никитовича.  

 Согласованы описи документов по личному составу  администрации г. Рассказово   и опись № 4 личных дел уволенных работников администрации г. Рассказово.    

          В программный комплекс «Архивный фонд»   версия 4.3.  в текущем году введены 15 фондов:  Тамбовского областного государственного учреждения здравоохранения «Рассказовская ЦРБ»; открытого акционерного общества «РАМЕАКО», арендного предприятия розничной торговли № 55; общества с ограниченной ответственностью  промышленно-коммерческой фирмы «Уазсервис»; кооператива «Пчелка»; арендного предприятия розничной торговли № 48; товарищества с ограниченной ответственностью «Надежда»,  кооператива «Позиция»; индивидуального частного предприятия «Горизонт»; товарищества с ограниченной ответственностью «Лотос»; кооператива «Диана»; общества с ограниченной ответственностью «Ника Плюс»; общества с ограниченной ответственностью «Магазин № 3»; общества с ограниченной ответственностью промышленно-коммерческой фирмы «Автоконтроль»; Тамбовского областного Государственного общеобразовательного учреждения для обучения учащихся с отклонением в развитии «Рассказовская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат VIII вида.

  Установлена программа, систематический каталог, просмотрено 12 ед.хр. администрации г.Рассказово за 1998-1999 гг., и внесена 60 карточка.

По инициативе архивного отдела подготовлены документные информации на темы:  «О руководителях промышленных предприятий города и почетных граждан города»  для Рассказовского городского Совета народных депутатов

  От граждан и учреждений  поступило 3450 запросов, на все даны ответы. Исполнено 2940 социально-правовых запросов, из них 2840 положительных. Исполнено 510 тематический запрос, из них 486 положительных.

При исполнении запросов выдано 20199  документа пользователям. Количество пользователей архивной информации составило 5051.

 В газете «Трудовая новь»  от  15 марта   2017 г. опубликована статья «Сохранить историю», о  сохранности документов в городском архиве   и статья от 31 мая 2017 года «Отзовитесь! Поиск.» о розыске родственников участника Великой отечественной войны Смолянова Александра Яковлевича.

         В городской архив передан сборник стихов от литературного клуба Рассказово « В родном Рассказовском краю». К 90-летию города выпушена книга «Девять столетий города Рассказово» ,  которая передана на хранение в архив.

 

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела

администрации г. Рассказово                                           В.Н. Алешина

22.01.2018.