О развитии архивного дела в городе Рассказово за 2016 год.

В своей деятельности архивный отдел руководствуется Законами об-ласти «Об Архивном фонде Тамбовской области» и «О наделении админи-страций городских округов и муниципальных районов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований», «Об административной ответственности за нарушения законов области и иных нормативных актов органов государственной власти и органов самоуправления области».

Распоряжением администрации города от 15.11.2016 г. № 296-р утвержден график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив на 2017 год.

Одной из основных задач работы архивов является контроль за физическим состоянием документов: это соблюдение температурно-влажностного и светового режима, обеспыливание и картонирование документов.

В 2016 году закартонированы документы в количестве 1773 единицы хранения.

В 2016 году на хранение приняты документы постоянного хранения «Централизованной бухгалтерии города Рассказово» и общества с ограни-ченной ответственностью производственной фирмы «Раском», документы личного происхождения участника Великой Отечественной войны Пациора Ильи Васильевича и документы по личному составу открытого акционерного общества «Рассказовская автоколонна 1393».

На 1 января 2017 года в городском архиве находятся документов постоянного хранения в количестве 13014 единицы хранения, документы по личному составу в количестве 39074 единиц хранения, 155 фотодокументов и 4 единицы хранения видеодокументов.

Продолжается внедрение в работу архивного отдела программного комплекса «Архивный фонд» версия 4.3., всего введено 111 архивных фондов, так же установлена программа «Систематический каталог», в который введены 325 карточек по документам фонда администрации города Рассказово по разным направлениям деятельности.

По инициативе архивного отдела подготовлена документная информация на тему: «О руководителях Арженского суконного комбината имени Красной Армии» для депутата Тамбовской областной Думы Милосердовой Любови Павловны.

На странице архивного отдела сайта администрации города размещена выставка фотодокументов «Рассказово в прошлом».

С начала года в архивный отдел поступило3033 обращения по вопросам исполнения запросов социально-правового характера, а так же за копиями правоустанавливающих документов, на все запросы даны ответы, из них 2911 положительных.

С документами по личному составу в архивном отделе работали представители пенсионного фонда, образовательных учреждений, работники прокуратуры.

За 2016 год пользователей архивной информации составило 4628 человек.

В газете «Трудовая новь» от 21 января 2016г. опубликована статья «Из прошлого в настоящее» о истории города и статья от 3 августа 2016 года «Архив - это не пыль веков».

Для телеканала «ТВ Рассказово» 15 февраля 2016 года вышел репортаж к юбилею города с участием архивного отдела.

Согласованы на Экспертно-проверочной комиссии Управления культуры и архивного дела Тамбовской области номенклатуры дел администрации города Рассказово и Рассказовского городского Совета народных депутатов, а также утверждены описи Рассказовского городского Совета народных депутатов, документы личного происхождения участника ВОВ Пациора Ильи Васильевича, ООО «РАСП», муниципального учреждения «Рассказовская редакция радиовещания».

Проведено усовершенствование описей Рассказовской нотариальной конторы за 1986-1988 гг., а так же совместного Советско-Югославского предприятия «Рассказово – Инвест».

6 июня 2016 года проведен семинар с работниками ведомственных архивов о разработке номенклатур и подготовке документов к сдаче на хранение в архив.

Начальник архивного отдела

администрации г. Рассказово В.Н. Алешина

23.12.2016 г.